Terdapat banyak alasan untuk melakukan perjalanan karenanya dokumen yang diperlukan sangatlah penting. Termasuk ke dalamnya ialah paspor yang berlaku, visa yang sesuai dan tentu saja tiket pesawat untuk Anda bepergian ke negara asing. Sebagai contoh, paspor dan visa Vietnam merupakan kebutuhan utama Anda pada saat berencana untuk pergi ke Vietnam. Mendapatkannya terkadang cukup sulit, karena berhubungan dengan banyak proses resmi dan formalitas yang harus diselesaikan. Bila ini merupakan perjalanan pertama Anda ke luar negeri, Anda harus memastikan bahwa semua dokumen telah disiapkan dengan baik agar perjalanan Anda menyenangkan. Begitu juga apabila Anda pernah melakukan perjalanan ke luar negeri sebelumnya, menyimpan paspor dan visa Anda dalam urutan yang baik juga tetap diperlukan. Kasus yang sama berlaku juga pada saat Anda ingin bepergian ke Vietnam, karena memiliki visa Vietnam itu merupakan keharusan. Untuk memastikan Anda dapat masuk dan keluar dari negara manapun tanpa masalah, dan juga memastikan keselamatan dan keamanan Anda, paspor dan visa benar-benar merupakan hal yang penting.
Pada saat mengajukan permohonan visa Vietnam, sangatlah penting untuk mendatangi penyedia layanan yang telah berpengalaman dalam bidang usaha ini untuk waktu yang lama. Layanan paspor dan visa terpercaya dapat menangani aplikasi paspor mendadak, perpanjangan paspor, pembuatan paspor baru untuk anak Anda atau penggantian untuk paspor yang hilang Anda harus teliti dalam mencari penyedia layanan visa Vietnam yang Anda inginkan. Layanan-layanan tersebut tersedia secara online dan dapat diakses dengan mudah. Instruksi umumnya diberikan melalui situs, dan sebagai klien potensial Anda diminta untuk memberikan informasi yang diperlukan, berdasarkan kebutuhan Anda. Penyedia layanan online juga menawarkan layanan visa on arrival yang dapat diakses dengan mudah dengan waktu proses yang singkat. Panduan pengisian formulir aplikasi juga disediakan pada kebanyakan situs-situs tersebut.
Apapun tipe visa Vietnam yang Anda ajukan, proses yang dilaluinya hampir serupa. Termasuk kedalamnya ialah menghubungi Kedutaan atau Konsulat Vietnam yang terdapat di negara Anda atau di negara di mana Anda berada saat itu. Ketika Anda memerlukan visa turis, Anda harus menyertakan:
Formulir dan biaya yang ditetapkan biasanya berbeda di antara satu negara dengan negara lainnya; karenanya disarankan kepada Anda untuk memeriksa secara langsung di Konsulat atau Kedutaan Vietnam tempat Anda mengajukan permohonan visa. Visa bisnis biasanya memerlukan surat pendukung dari sponsor Anda atau perusahaan di Vietnam. Bila Anda mengurusnya sendiri, prosesnya akan memakan waktu 2-3 hari, dan jika melalui surat dapat mencapai 2-3 minggu. Ini sepenuhnya tergantung pada jenis layanan yang Anda gunakan, meskipun sangat mungkin terdapat perbedaan di antara kedutaan dan konsulat. Ketika mengirimkan pengajuan Anda melalui pos, Anda harus membuat pengaturan untuk mendapatkan paspor berikut visa Vietnam Anda kembali ke tempat Anda. Apabila Anda memerlukan bantuan untuk mendapatkan visa Vietnam, Anda dapat menggunakan layanan agen perjalanan Vietnam, untuk ini Anda harus mengeluarkan biaya tambahan. Ini dapat Anda lakukan apabila Anda bersedia untuk mendapatkan visa Vietnam Anda pada saat kedatangan.